1. Perché viene utilizzato
L'azienda mette Rapporta a disposizione come strumento di lavoro per registrare presenze operative, ore, trasferte, pause, assenze, cantieri, materiali e attività di manutenzione e per produrre rapportini e riepiloghi organizzativi.
2. Dati visibili all'azienda
Gli amministratori autorizzati dell'azienda possono consultare i dati inseriti dagli utenti della stessa azienda, correggere i profili, produrre report e gestire gli accessi. Le informazioni possono essere utilizzate per organizzazione del lavoro, verifica dei rapportini, amministrazione del personale, tutela dei diritti e obblighi di legge, nel rispetto dell'articolo 4 dello Statuto dei lavoratori e della normativa privacy.
3. Cosa non fa Rapporta
L'app non attiva un tracciamento GPS continuo, non registra spostamenti in background, non acquisisce audio e non accede alla rubrica. Il cantiere è indicato testualmente dall'utente. Eventuali strumenti aziendali ulteriori non fanno parte di Rapporta e richiedono una propria informativa.
4. Uso corretto delle note
Le note e le fotografie devono descrivere esclusivamente attività pertinenti. Non devono contenere diagnosi mediche, dati particolari, documenti personali, password, persone non necessarie o commenti offensivi. Prima di fotografare occorre evitare volti, targhe, documenti e aree estranee al lavoro. Per ferie e malattia è sufficiente selezionare la categoria prevista senza inserire dettagli sanitari.
5. Conservazione e diritti
I dati operativi sono configurati per un massimo di 5 anni, ferme restando esigenze legali o contenziosi documentati. Per correggere un dato, conoscere i soggetti autorizzati o esercitare i diritti privacy, il lavoratore può rivolgersi al referente indicato dalla propria azienda.
6. Presa visione
La conferma richiesta al primo accesso prova soltanto che questa informativa è stata resa disponibile. Non costituisce consenso al trattamento e non amplia i poteri di controllo del datore di lavoro.